Regelingen en documenten

De meldkamer heeft een veelzijdig takenpakket en is er voor jou wanneer je hulp nodig hebt:

• Ondersteunende taak: je kan hier terecht als je behoefte hebt aan een rustige plek of met iemand wilt praten. Als het nodig is, neemt de meldkamer contact op met je mentor of thuis.
• Disciplinaire taak: kun je (tijdelijk) niet in de klas blijven? Dan stuurt een docent of medewerker je naar de meldkamer. Je vult een oplossingsformulier in om na te denken over de situatie. Na maximaal één lesuur ga je terug naar de les.
• Signalerende taak: de meldkamer houdt in de gaten of je vaak te laat komt of regelmatig afwezig bent. Als dat zo is, kan de meldkamer je doorverwijzen naar de leerplichtambtenaar, schoolarts of DUO. Dit gaat altijd via je mentor of de ondersteuningscoördinator.
• Administratieve taak: de meldkamer registreert gegevens in SOMtoday. Zo hebben jij, je ouders en docenten inzicht in je voortgang en kunnen we je goed begeleiden.

Afwezigheid melden

Tijdens de lessen op je rooster moet je aanwezig en op tijd zijn. Ouders kunnen je aanwezigheid en afwezigheid volgen via SOMtoday.

Ben je ziek of kun je om een andere reden niet naar school komen? Dan moeten je ouders dit tussen 08:00 en uiterlijk 09:00 melden.

Melden kan via:

• Telefoon: 050-5718544
• Formulier: ‘Absentie’

Ziek tijdens de schooldag

Voel je je ziek tijdens schooltijd? Dan moet je je melden bij de meldkamer. De school neemt dan contact op met thuis. Zonder toestemming van je ouders of familie mag je niet zelfstandig naar huis.

Afspraken bij tandarts, dokter, etc.

Plan afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd. Lukt dat niet? Dan moeten je ouders dit vooraf melden via een ondertekend briefje of het absentieformulier.

Vermeld altijd:

• Naam van de leerling
• Klas
• Datum en tijd
• Reden van afwezigheid

Bijzonder verlof aanvragen

Bijzonder verlof voor één dag vraag je aan bij de meldkamer:

• Telefonisch: 050-5718544
• Meerdaags verlof: Aanvragen bij de teamleider

Bekijk de regels voor extra verlofdagen buiten vakanties op de schoolwebsite.

Buspas

Leerlingen van buiten de stad die met het OV reizen kunnen een buspas aanvragen als de reistijden niet goed aansluiten op het lesrooster.

• Geeft toestemming om max. 7 minuten eerder te vertrekken of later te komen.
• Geldt alleen voor het eerste of laatste lesuur.
• Ouders vragen de pas aan bij de meldkamer.

Te laat komen

Zorg ervoor dat je altijd je spullen bij je hebt en op tijd bent. Als je te laat komt moet je je melden en uren inhalen. 

Te laat-regeling:

• 3 keer te laat: 1 uur inhalen
• 6 keer te laat: 1 uur inhalen + gesprek met mentor
• 7 keer te laat: Gesprek met leerplichtambtenaar
• 10 keer of vaker: Officiële DUO-melding

Na elke drie keer te laat komen worden je ouders geïnformeerd.

Ongeoorloofde afwezigheid (spijbelen)

Bij ongeoorloofde afwezigheid moet je de gemiste tijd dubbel inhalen. Als je te vaak ongeoorloofd afwezig bent, wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar en je ouders. De school volgt het verzuimprotocol en de leerplichtwet.

Meer informatie over leerplicht vind je op: gemeente.groningen.nl/leerplicht.

Als er iets verandert in je contactgegevens, horen wij dit graag. Bijvoorbeeld een wijziging van:

• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekening
• Wijziging in ouderlijk gezag (bijvoorbeeld bij scheiding)

Wijzigingen geef je door via info@csgselion.nl.